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两个Excel表格合并,最有水平的处理方法

OFFICE admin 1年前 (2018-09-19) 40次浏览 0个评论

有2个Excel表格,列标题内容和顺序不完全一样。现需要把这2个表格合并到一个总表中。(按标题一 一对应)



如果一列一列的粘,会非常的麻烦,如果有几十个表格合并,你会不会崩溃掉?

其实,有一个函数可以轻松搞定,它就是:

HLOOKUP函数

vlookup函数同学们都很熟悉,那么上面这个函数又有什么作用呢?原来:

  • Vlookup函数是横向(水平)查找

  • Hlookup函数是坚向(垂直)查找

举个小例子,熟悉一下Hlookup函数。


【例】查找G产品各个部门的销量

(产品所在行数已定,在第6行。部门在第几列未知,需要在第一行查找)

公式:=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明

在第一行(水平方向)查找部门所在的列数,查找到后返回该列第6行的值。



合并表格是以标题为依据的,所以用Hlookup函数正好可以解决列列对应问题。


1、把表一的数据导进来

公式:B3单元格

=IFERROR(HLOOKUP(A$2,表1!$A$3:$D$7,ROW(A2),0),””)

公式说明:

  • Row(a2) :向下复制公式时生成序号2,3,4,5。。。

  • IFERROR() :屏蔽搜索不到产生的错误值。


2、把表二的数据导进来

在编辑状态下复制A3的公式到A7单元格,把工作表名称修改为”表2“,然后向右向下复制3行即可。

=IFERROR(HLOOKUP(A$2,表2!$A$3:$D$7,ROW(A2),0),””)

如果有更多表,同理。复制公式 – 修改表名 – 复制公式。本例是在同一个excel工作簿中,其实也适用于多个excel文件的合并。

兰色说:如果用VBA,编一个小程序就可以批量完成任意多个表的合并。所以工作中如果经常遇到这样的问题,建议同学们去学VBA吧。(不用担心,零基础也可以学会的)


本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训


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