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不用再敲、敲、敲空格了!这个试卷对齐技巧可以帮到无数老师们

OFFICE admin 1年前 (2018-09-10) 16次浏览 0个评论

今天是9月10日,教师节。兰色首先要祝天下所有老师:教师节快乐!


每年教师节,除了朋友圈一句教师节快乐,好象我们也做不了什么。今年兰色准备了一件大礼,你可以把它分享给你身边的老师们!

(本文技巧由Excel精英培训笨笨四老师提供,兰色后期整理修改编写)


礼物是什么?是一个试卷对齐技巧。为什么是它?


对老师来说,出试卷是必做工作之一。而对齐答案中的ABCD选项,多数老师都是用敲空格的方式(兰色从网上下载了很多试卷,无一例外都是用这种形式做的):



如果试卷全部用敲空格来完成,工作量是很大的。其实,可以在word中一键完成的。


步骤:选择要对齐的行,按Ctrl+H打开替换窗口后进行如下设置:


1、在查找窗口输入[ABC].中括号作用是[ ]内部字符任意一个,后面的点对齐ABCD后的点,以区别试卷中语句中的ABCD

2、替换为框中输入:^t^&^t是制表符 ,^&原有查找内容

3、选取“使用通配符”。


4、把光标放在替换为中,点窗口左下角的格式下拉菜单 – 制表位



设置完成后,点“全部替换”,一键完成对齐。



除了横向的,还有两行答案的格式,同样可以快速对齐

  • 查找[ABCD] .  (注意点和和ABCD后的点完全一样)

  • 替换为 ^t^&

  • 选中使用通配符

  • 制表位设置为6和16





兰色说:教师节送给老师再好的礼物是时间,所以请把这个可以节省老师大量时间的word对齐技巧分享给你身边可敬可爱的老师们。


我在郑州,再次祝天下老师们:教师节快乐!


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本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训


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