Excel高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

图文/兰色幻想(来自excel精英培训微信平台)


Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中,到底高到哪里了呢?今天兰色提供日常工作中他们常用的技巧,来一起找找差距吧。


1、打开常用的Excel文件


菜鸟:翻…翻…翻到文件所在的文件夹,然后打开

高手:把常用的Excel文件名(文件 – 打开 – 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。




2、打开多个Excel文件


菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开



3、新建一个Excel文件


菜鸟:文件 – 新建 – 选取空白工作簿…

高手Ctrl + N


4、删除多个没用的excel工作表


菜鸟:逐个选取 – 右健 – 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

F4可以重复上一步操作




5、选取表格某些列


菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线




6、删除空行


菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 – ctrl+g定位 – 定位条件:空值 – 删除




7、输入日期


菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入




8、设置单元格格式


菜鸟:选取数值 – 右键点击”设置单元格格式“ – 数值 – 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。



9、插入5个空行


菜鸟:右键 – 插入,反回5次

高手:向下选取5行 – 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行




10、寻找重复行


菜鸟:排序 – 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。


11、筛选值


菜鸟:选取表格 – 筛选 – 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 – 右键中点筛选 – 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序




12、删除值,留下公式


菜鸟:逐个区域选取值 – 删除

高手:选取表格 – Ctrl+G定位 常量 – 删除


13、对比2个工作表


菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表….

高手:视图 – 新建窗口 – 并排查看,同时显示2个表格




14、输入大写金额


菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式”

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字


15、日常学习中的心态


菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。


兰色说:Excel高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的,兰色只是挑出常用的十几个,以后再听兰色慢慢分享吧。


如果你是同学,长按下面二维码 – 识别图中二维码 – 关注,就可以每天和兰色一起学Excel了。


本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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