工作中最常用的30个Excel函数公式,帮你整理齐了!

兰色原来参与过很多次单位新员工招聘,问及都熟悉哪些Excel函数时,多数答:Sum、IF、Vlookup、Sumif…一般回答不超过6个。兰色以多年的工作和管理经验,工作中只会这些简单函数,真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基础上,再次对工作中常用的函数公式进行一次整理,共七大类30个常用公式,希望能帮助同学们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。


目录



一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入


二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值

三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数

四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多

七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数




一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)


2、取整

=INT(数字)


3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)


二、判断公式


1、把公式产生的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,””)

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。


2、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式



2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法


3、单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。



4、多条件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*




5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。


6、按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明:略

6、按数字区域间取对应的值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。



2、截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个



3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND(“-“,A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。


4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。


6、字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({“辽宁”,”黑龙江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”东北”)

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果


七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d“) 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m“) 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y“) 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym“) 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD“)  结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD“) 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

Y” 时间段中的整年数。

M” 时间段中的整月数。

D” 时间段中的天数。

MD” 天数的差。忽略日期中的月和年。

YM” 月数的差。忽略日期中的日和年。

YD” 天数的差。忽略日期中的年。


2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日


兰色说如果你真的把上面的公式都学会,工作中应该很少遇到excel难题了。同学们可以一天学一个函数公式,一个月也学的差不多了。如果你还没收藏,赶紧行动吧。

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本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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