被深藏的6个Excel实用技巧

不得不说,excel工程师在安排命令栏时,并没有把最好的位置留给最有用的命令。比如没人会笨到去通过开始 – 插入 – 工作表行,去插入一行,而一些好用的命令却被深深的深深的隐藏起来。


1、隐藏0值。深度★★,实用★★★★

隐藏0值在实际工作中会经常用到,但我们必须 文件 – 选项 – 高级 – 使劲向下翻才能找到“在具有零值的单元格显示零”。


2、数字设置为整数。深度★★★,实用★★★★

同样是非常常用的功能,excel隐藏的更深。ctrl+1打开设置单元格格式窗口 – 数字 – 小数位置0。(替换方法:按ctrl+shift+1组合键设置为货币型整数)


3、给excel文件添加打开密码。深度★★,实用★★

excel升级到10版后,添加保护密码依旧隐藏的很严实。文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密


4、一次性删除所有工作表批注 。深度★★,实用

选取单元格区域后可以批量删除批注,但如果表格范围大或需要删除批注的工作表很多,就需要使用文档检查功能。



5 为批注或图形添加图片背景深度★★,实用★

批注也可以添加图片作为背景,但excel把这个功能隐藏的真够深的。


6、输入网址后禁止自动添加超链接。深度★★★★,实用★★★

如果在excel中输入http://www.excelpx.com,会自动添加超链接。想禁止添加,你需要执行 文件 – 选项 – 校对 – 自动更正选项 – 键入时自动套用格式 – Internet及网络路径替换为超链接。



本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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