HR工作必备!Excel中最完美的员工生日提醒功能

身为HR的你,每个月是否要给过生日的员工发送生日祝福?但几百上千人的表格,你怎么才能迅速找到最近30天过生日的员工呢?


员工信息表


自动生成的最近30天过生日员工列表,并按生日顺序排列。


经过三个多小时的设计整理,兰色终于完成自动提醒模板,自我感觉还算完美。下面跟兰色一起制作吧。

第一步在员工信息表后添加一列,根据员工生日自动计算离生日还有多少天。


F2 =IF(TEXT(E2,”M-D”)-TODAY()>0,TEXT(E2,”M-D”)-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(E2),DAY(E2))-TODAY())



第二步 在员工信息表前插入2列,分别设置公式,处理天数重复和生日先后排位

A2  =F2*10000+ROW()

B2 =IF(F2>30,0/0,RANK(A2,A:A,1))



第三步:在生日提醒表第一列输入一列序号,然后在用vlookup函数根据序号从员工信息表中查找相应员工的信息,并把公式复制到C:F列。

C2 =IFERROR(VLOOKUP($B2,员工信息表!$B:$F,COLUMN(B1),0),””)



可以自动生成的员工生日提醒功能完成!

生日提醒附件下载


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本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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