学会这 10组Excel函数,解决工作中80%的难题

前言:以前发过相关教程,但没有配示例。为了方便大家学习,  这次兰色为每个函数都选配了相关的示例,而且函数由8组升至10组。


函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面兰色是实际工作中最常用的9个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。


第一名:Vlookup函数

用途:数据查找、表格核对、表格合并

用法

=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。

=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

第二名:Sumif和Countif函数

用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

=Counif(判断区域,条件)

【例2】要求在F2统计A产品的总金额

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

第三名:IF函数

用途:根据条件进行判断

用法:

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)


【例3】当A列值小于500且B列值显示未到期,在C列显示补款,否则显示空白。

=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

第四名:Sumifs和Countifs函数

用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

用法:

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)

=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..)


【例4】统计郑州所有电视机的销量之和

c11公式 

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

第五名:Round函数、INT函数

用途:数值四舍五入和取整函数

用法

=Round(数值,保留的小数位数)  四舍五入

=INT(数值)  数字取整


【例5】分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数

B4公式 =INT(A1)

B5公式 =Round(a1,2)


第六名:Left、Right和Mid函数

用途:字符串的截取

用法:

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

【例6】

=left(“abcde”,2)  结果为  ab

=right(“abcde“,3) 结果为 cde

=mid(“abcde”, 2,3) 结果为 bcd


第七名:Datedif函数

用途:日期的间隔计算。

用法:

=Datedif(开始日期,结束日期.”y”) 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期.”M”) 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期.”D”) 间隔的天数


【例7】B列为入职日期, 要求计算入职多少月?

=DATEDIF(B2,TODAY(),”m”)


第八名:最值计算函数

用途:计算最大值,最小值

用法:

=MAX(区域) 返回最大值

=MIN(区域) 返回最小值

=Large(区域,n)返回第n大值

=Small(区域,n)返回第n小值


【例8】对D列的数字计算最大值,最小值,第2大值,第2小值。



第九名IFERROR函数

用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

用法

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

【例9】如下图所示,要求计算完成率。

=IFERROR(A2/B2,””)

第十名INDEX+MATCH函数

用途:match查找到行数列数,然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

=INDEX(区域,match(查找的值,一行或一列,0) )

【例10】如下图所示,要求根据产品名称,查找编号。



兰色说:这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的10类最需要掌握的excel函数,如果全掌握,工作中的一般难题差不多都可以解决了。

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本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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