这10个最常用Excel技巧,关键时能救急!

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。


一、选择性粘贴 VS Sum不能求和


问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 – 转换为数字。加


如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算:加



二、分列 VS 导入的身份证号变0


问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本



三、删除重复项 VS  删除重复值


问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 – 数据 – 删除重复项




四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和


问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 – 添加计数项和求和项




五、合并计算 VS 2个表格核对


问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用合并计算方法

:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

库存表


软件导出表:


操作方法

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) –合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.


步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。


进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。


六、定位对象 VS 删除表中所有图形


问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL+G定位 – 定位条件 -对象 – Delete删除


还有更快的方法:选取其中一个图形,然后按ctrl+A就可以选中所有图片


七、条件格式 VS 到期提醒


问题:如何对应收账款进行到期提醒

解决方法:用条件格式填充颜色

如下图所示,根据B列的日期判断,已到期( 日期<=今天)

的行填充红色。


————-操作步骤—————-

1 选取B列日期,开始 – 条件格式 -突出显示单元格规则 – 小于


2 在弹出窗口的左边框中,输入公式=today()


效果如下图所示。



八、迷你图 VS 大量图表


问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)




九、跳过空值 VS 隔列粘粘


问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中

解决方法: 用选择性粘贴 – 跳过空值

按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴




十、Vlookup函数 VS 合并2个表格


问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项



注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用


兰色说:编辑这十个技巧,兰色用了6个小时。希望能对大家有用。


本篇文章来源于微信公众号: Excel精英培训

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